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熟悉Excel 2000/2002的用户都知道,当输入的数字超过11位后，Excel会智能地将它转换成指数形式的科学计数法，有的时候(如在输入身份证号码、手机号码时)并不需要这一自动转换功能，只要在输入数字时在前面加上一个单撇号'，这样就可以输入任意长的数字了。

但是，如果在已有的Excel文档(或是用一些档案管理系统生成的Excel文档)中存在上千条用指数形式的科学计数法表示的记录(这种记录以身份证号码居多)，难道我们不厌其烦地在一条一条的记录前面加单撇号"'"吗?是不是有其他更好的办法呢？利用Excel中提供的VBA(Visual Basic for Application)编程功能，我们可以很容易地解决这个问题。

1、在Excel 2000/2002中输入Visual Basic程序。打开Excel 2000/2002，选择"工具→宏→Visual Basic编辑器"选项，进入Visual Basic编辑器，输入如下的代码(图1):

图 1

Sub CorrectionDigital�
Dim i� j As Integer
Dim Row� Col As Integer
Row = Selection.Rows.Count '选中的行数
Col = Selection.Columns.Count '选中的列数
For i = 1 To Col
For j = 1 To Row
ActiveCell.Formula = 〃'〃 + ActiveCell.Formula '转换一个单元格
ActiveCell.Offset�1� 0.Select '单元格下移一个位置
Next j
ActiveCell.Offset�-Row� 1.Select '本列已经转换完成，转到下一列
Next i
ActiveCell.Offset�0� -Col.Select '回到起始位置
End Sub

2、在工具栏添加自定义按钮。关闭Visual Basic编辑器，回到Excel，选择"工具→自定义"命令，单击自定义对话框的"命令"选项，选择"宏"，将"自定义按钮"拖到Excel的工具栏，如图2所示。

图 2

在Excel 中，有时需要统计表中相同数据出现的次数，如果对Excel 的函数运用不熟悉，我们可以巧妙地通过“查找与替换”来实现数据的简单统计。

如需统计人员花名册中性别为“男”的人数，可选中性别所在列，点击“编辑”菜单下的“替换”项。在“查找内容”中填写“男”，“替换为”中填上“A”，选择“全部替换”，此时Excel会弹出菜单提示“完成了X处被替换”，这个X即为统计出的男性人数。

再选择“编辑”菜单下“撤消”功能，使原单元格数据恢复。

另附陈秀峰的补充如下：

1、此法对于Excel2000及以前的版本无效（没有替换完成的提示框出现）。

2、如果将文中的“A”换成“男”，即在“替换为”中仍然填上“男”，则免去后面的“撤销”操作，效果更妙。

3、此法可以移植到Word等其他Office系列软件中。

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